Zorgnota
Facturatie en patiëntcontact, opnieuw ontworpen

Zorgnota

Persoonlijke facturatie, speciaal voor mondzorgpraktijken

Speciaal voor mondzorg
Persoonlijke facturen die betrouwbaar per e-mail aankomen
Bankkoppeling
Betalingen direct zichtbaar via PSD2
Maandelijks opzegbaar
Al uw gegevens zijn volledig exporteerbaar. U zit nergens aan vast.
Bekijk het dashboard
Supersnel & intuïtief dashboard
Voorbeeld van dagelijkse acties. Realtime en automatisch bijgewerkt.
PSD2-integratie
Bankbetalingen worden realtime opgehaald en automatisch gekoppeld aan openstaande facturen.
Retourbetalingen
Eenvoudig te regelen vanuit het dashboard.
Alles geregeld in één werkstroom
Van factuur tot betaling: realtime inzicht, automatisch koppelen van betalingen en patiëntvriendelijke opvolging. Herinneringen en incasso zijn standaard inbegrepen. Als u dat wilt, stemmen we ze af op het eigen incassotraject van uw praktijk.
Schermafbeelding van het Zorgnota-dashboard
Een vrouw bekijkt haar tandartsfactuur op papier en op haar laptop

Uw zorgverlener werkt met Zorgnota

Heeft u een factuur gekregen van uw zorgverlener of mondzorgpraktijk? Betaal deze via de link in uw e-mail of met de QR-code op uw factuur.

Heeft u vragen over uw nota, geen e-mail ontvangen of bent u de link kwijt? Neem dan contact op met uw praktijk.

Wat onze gebruikers zeggen

Ervaringen van praktijken en patiënten die Zorgnota dagelijks gebruiken.

Logo van de praktijk van tandarts Pameijer
Tandarts K. Pameijer
Praktijkhouder
“Zorgnota is eenvoudig in gebruik en geeft je tegelijkertijd volledige controle over de facturering. Ik zou nooit meer anders willen.”
Lisa van den Brink
Lisa van den Brink
Patiënt
“Dit is de meest duidelijke en transparante tandartsrekening die ik ooit heb gehad. Geen vreemde envelop, geen account, geen gedoe, gewoon eenvoudig betalen.”
Logo van Tandarts Arnhem Zuid
Tandarts G. Jongbloed
Praktijkhouder
“De snelle, betrouwbare service maakt Zorgnota.nl tot een echte meerwaarde voor onze praktijk. En dat voor een ongekende prijs.”
Diensten van Zorgnota

Wat doet Zorgnota voor mondzorgpraktijken?

  • Facturatie eenvoudig in eigen beheer
  • Persoonlijke benadering van de patiënt
  • Patiëntvriendelijk debiteurenbeleid
  • Facturen in uw eigen opmaak, uit naam van de praktijk
  • Bespaar op hoge factoringkosten, tot 80% minder mogelijk
  • Maandelijks opzegbaar
  • Direct uw geld van zorgverzekeraar en/of patiënt
  • Snelle betaling door herkenbare factuur
  • Voorkom oplopende kosten bij uw patiënten
  • Ontwikkeld door en voor tandartsen
Walkthroughs

Walkthroughs in plaats van dikke handleidingen

Zorgnota helpt terwijl u werkt. Geen zoekwerk of lange instructies, maar duidelijke begeleiding op het moment dat het nodig is.

Walkthrough stap 1

Voorbeeld: begeleiding verschijnt alleen wanneer het nodig is.

  • Snelle hints bij dagelijkse handelingen
  • Extra uitleg bij complexere stappen, alleen wanneer nodig
  • Nieuwe medewerkers kunnen veilig direct aan de slag dankzij het rechten­systeem

Krachtige functies van Zorgnota

PSD2-integratie

Directe bankkoppeling via PSD2. Betalingen worden realtime en automatisch gekoppeld aan openstaande facturen.

Retourbetalingen

Vanuit het dashboard doet u eenvoudig een retourbetaling, ook zonder toegang tot internetbankieren.

Volledig geautomatiseerd

Wij maken, versturen en volgen de facturen zelf op, zonder externe pakketten. Elke praktijk kan een eigen opmaak krijgen. Ontwikkeld vanuit de mondzorg, voor de mondzorg.

Schaalvoordeel

Fors goedkoper dan andere aanbieders, omdat wij alle software zelf ontwikkelen.

Zorgnota AI

De Zorgnota AI werkt lokaal en is AVG-proof. Slimme algoritmes leren van het betalingsgedrag, voorspellen wanneer patiënten betalen en verbeteren de werkwijze. Zo worden uw processen steeds efficiënter, zonder dat u er omkijken naar heeft.

Logo van DentalBase

Koppeling met DentalBase

Zorgnota is de enige facturatiesoftware met een koppeling met DentalBase. De toekomst van ERP is DentalBase!

Wat kan Zorgnota voor uw praktijk betekenen?

Wilt u zien hoe dit er in uw praktijk uitziet? Vraag een demo aan. Dan laten we het u graag zien.

Praktijkindicatoren (indicatief)

Zorgnota in cijfers

Over snelheid en cashflow. De cijfers met een * zijn indicatief.

Tariefindicatie
€ 0,50
per patiëntfactuur
Voor orthodontie- en verwijspraktijken. Tandartspraktijken betalen een vast bedrag per maand.
€
VECOZO-declaraties
€ 0
kosten
Geen kosten voor declaraties die volledig via de zorgverzekeraar lopen (zonder patiëntfactuur).
Snel betaald (indicatief)
40%
binnen 24 uur
Tot 40% van patiëntfacturen wordt binnen 24 uur betaald na verzending.*
Zorgverzekeraar
31
dagen
Zorgverzekeraars betalen binnen circa 31 dagen na verwerking.*
Doorlopende highlights
€ 0,50 per patiëntfactuur
€ 0 voor declaraties zonder patiëntfactuur
40% binnen 24 uur betaald*
Betalingen automatisch gekoppeld (PSD2)
Herinneringen en incasso inbegrepen
31 dagen betaling zorgverzekeraar*
*Indicatief en afhankelijk van praktijk, patiëntgedrag en zorgverzekeraar.

Wat kost Zorgnota?

U betaalt bij Zorgnota een vast bedrag per maand. Zo komt u niet voor verrassingen te staan. Voor andere praktijkvormen, zoals verwijspraktijken en orthodontisten, zijn andere tarieven mogelijk.

Bereken uw maandtarief
Kies het aantal kamers in uw tandartspraktijk.
Standaard tarief (kamers)
Indicatie op basis van het aantal kamers. Voor afwijkende praktijkvormen zijn andere prijsstellingen mogelijk.
Aantal kamers
3 kamers
Indicatie maandtarief
€ 299,00 excl. btw
Demo aanvragen

Waarom dit werkt in de praktijk

Alles draait om herkenbaarheid en controle: facturen met uw eigen uitstraling, snel en makkelijk betalen voor patiënten en automatisering die voorkomt dat processen tussen wal en schip vallen.

Eigen opmaak
Facturen in uw eigen opmaak, volledig uit naam van de praktijk.
Snelle betaling
Snelle betaling dankzij een herkenbare en patiëntvriendelijke factuur.
Patiëntvriendelijk
Zorgvuldig en transparant debiteurenbeleid voor uw patiënten.
Schaalvoordeel
Fors goedkoper door automatisering en eigen ontwikkeling, zonder concessies aan kwaliteit.
Veilige infrastructuur
Zorgnota werkt met NEN7510- en ISO27001-gecertificeerde hosting- en verwerkingspartners.
Ondersteuning
Persoonlijke ondersteuning, ook buiten reguliere werktijden, met duidelijke walkthroughs waardoor handleidingen overbodig zijn.